Het bedrijf LES GRANDS CHAIS DE FRANCE SAS (hierna het “Bedrijf“), waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te 1 rue de la Division Leclerc – 67290 PETERSBACH (Frankrijk), ingeschreven in het handelsregister van SAVERNE onder nummer 315 999 201, vertegenwoordigd door de heer Joseph HELFRICH in zijn functie als voorzitter, verbindt zich ertoe, als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) nr. 2016/679 van 27 april,  2016 (AVG), om het recht op privacy, en in het bijzonder de persoonsgegevens, van elke persoon die deelneemt aan wedstrijden georganiseerd door de Onderneming (hierna de “Deelnemer(s)”) te respecteren.

Het doel van dit Privacybeleid is om de Deelnemers te informeren over de manier waarop het Bedrijf hun persoonsgegevens verwerkt (hierna de “Persoonsgegevens“) en in het bijzonder om de methoden voor het verzamelen, gebruiken, opslaan en archiveren van dergelijke Persoonsgegevens te specificeren.

Het Privacybeleid informeert de Deelnemers ook over hun rechten en waar ze deze kunnen uitoefenen.

Het bedrijf behoudt zich het recht voor om zijn privacybeleid op elk moment bij te werken. Elke nieuwe versie wordt van kracht zodra deze online wordt geplaatst.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe worden deze verzameld?

    Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het kan bijvoorbeeld gaan om een naam, een voornaam, een nationaliteit, een e-mailadres, een telefoonnummer, een foto, een functietitel, een identificatienummer, een postadres, begunstigden, het geslacht van een persoon, locatiegegevens of een IP-adres.

    Het bedrijf verzamelt geen persoonsgegevens van minderjarigen.

    Het bedrijf verzamelt persoonsgegevens rechtstreeks van de deelnemer, met name bij deelname aan de loterij: voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer.

    De verzamelde Persoonsgegevens zijn noodzakelijk en niet buitensporig in verhouding tot het doel van de verwerking.

    In het geval van schriftelijke uitwisselingen met de deelnemer, kan de Onderneming een schriftelijk verslag van deze uitwisselingen bijhouden binnen de termijnen vermeld in artikel 6 van dit privacybeleid.

    Het bedrijf kan ook indirect persoonsgegevens verzamelen, wanneer de deelnemer de digitale platforms van het bedrijf gebruikt vanaf zijn elektronische apparaten, waaronder IP-adres of andere browsegegevens (inclusief browser, besturingssysteem, apparaatmodel), sociale netwerken en de contactformulieren van het bedrijf, via cookies of technologieën voor het volgen van browsen.

    Voor meer informatie over cookies nodigt het bedrijf deelnemers uit om het cookiebeleid te lezen .

    2. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

    Het Bedrijf, als organisator van de loterij en verwerkingsverantwoordelijke, verzamelt en gebruikt de persoonsgegevens van de deelnemers, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving die van kracht is, om het goede verloop van de loterij te garanderen.

    Deze verzamelde gegevens kunnen ook worden verwerkt door het Bedrijf en/of andere bedrijven van de GCF Group, voor commerciële, marketing- en/of communicatiedoeleinden (nieuwsbrieven als ze zich daarop abonneren, en prospectie), indien van toepassing met de uitdrukkelijke toestemming van de Deelnemer.

    In het geval van deelname aan een loterij met een aankoopverplichting is de uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer dus niet vereist, aangezien de deelnemer zijn toestemming geeft om aanbiedingen voor soortgelijke producten te ontvangen door het product te kopen dat hem het recht geeft om deel te nemen aan de loterij.

    Het bedrijf kan ook gegevens verzamelen voor statistische doeleinden met betrekking tot deelnemers aan de loterij, zoals informatie over het publiek van een website of het geografische gebied waar deelnemers aan de loterij zich bevinden.

    3. Wat is de wettelijke basis voor de verwerking?

    De wettelijke basis voor de verwerking is de deelname van de deelnemer aan de loterij die door het bedrijf wordt georganiseerd. Deelname aan de loterij kan met of zonder aankoopverplichting zijn.

    Wanneer Persoonsgegevens worden gebruikt voor commerciële prospectiedoeleinden, is de wettelijke basis voor de verwerking de toestemming die de Deelnemer voorafgaand aan elke verwerking heeft gegeven.

    4. Wie zijn de ontvangers van uw Persoonsgegevens?

    De Persoonsgegevens van de Deelnemers kunnen worden meegedeeld aan de hieronder vermelde ontvangers, die zich ertoe verbinden deze vertrouwelijk te behandelen:

    • het Bedrijf en zijn werknemers die toegang moeten hebben tot de Persoonsgegevens van de Deelnemers, die gemachtigd zijn om deze te verwerken voor de bovengenoemde doeleinden;
    • andere filialen van de GRANDS CHAIS DE FRANCE Group die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens;
    • de onderaannemers van de Onderneming die in naam van de Onderneming handelen en door de Onderneming zijn erkend, in overeenstemming met de toepasselijke Franse en Europese normen, met name voor hosting en IT-ondersteuning, de uitvoering van marketingcampagnes, leveringsdiensten, enz.

    Het Bedrijf, in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, zorgt ervoor dat de ontvangers van de gegevens serieuze garanties bieden voor de veiligheid en vertrouwelijkheid van de doorgegeven Persoonsgegevens.

    Het Bedrijf kan ook de Persoonsgegevens van de Deelnemer openbaar maken als dit wettelijk vereist is of als het te goeder trouw van mening is dat een dergelijke openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan een juridische procedure, om te reageren op claims of om de veiligheid of rechten van het Bedrijf, zijn Deelnemers of het publiek te beschermen.

    5. Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie?

    Persoonsgegevens worden in beginsel uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt. In het geval dat ze worden overgedragen buiten de Europese Unie of naar een land dat door de Europese Commissie geschikt wordt geacht, zal het bedrijf alle nodige maatregelen nemen om hun bescherming te waarborgen.

    Het Bedrijf zal er dus voor zorgen dat de Persoonsgegevens van de Deelnemer tijdens de overdracht worden beschermd en dat derden een hoog niveau van bescherming van de Persoonsgegevens van de Deelnemer respecteren, in overeenstemming met de Europese vereisten.

    6. Hoe en hoe lang worden uw Persoonsgegevens bewaard?

    Persoonsgegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de geldende Franse en Europese normen.

    Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is om:

    – De in artikel 2 genoemde doeleinden;

    – Voldoen aan wettelijke en regelgevende beperkingen;

    – De periode die nodig is om geschillen op te lossen en de uitvoering van onze contracten te verkrijgen.

    Persoonsgegevens worden dus bewaard tot de datum die wordt aangegeven door de regels van de loterij in kwestie. Deze bewaartermijn mag in geen geval langer zijn dan een periode van zes (6) jaar vanaf de toekenning van de prijs/prijzen. Aan het einde van deze periode zal het door de Vennootschap worden vernietigd.

    Het bedrijf zal alle technische en organisatorische maatregelen nemen die nodig zijn om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens van de deelnemer die voor de loterij worden verzameld, te beschermen.

    Deze maatregelen omvatten het bewaren van Persoonsgegevens in beveiligde operationele omgevingen, die niet toegankelijk zijn voor het publiek en die alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel van het bedrijf, evenals voor speciaal geautoriseerde agenten en aannemers.

    7. Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens?

    In overeenstemming met de Franse en Europese normen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 (AVG), kan de Deelnemer op elk moment een aantal van de volgende rechten uitoefenen:

    • Het recht op informatie over het gebruik en de opslag van hun persoonsgegevens.
    • Het recht op toegang tot de verwerkte Persoonsgegevens stelt de Deelnemer in staat om te weten of Persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben worden verwerkt en om vrije communicatie van deze gegevens in een begrijpelijk formaat te verkrijgen.
    • Het recht op rectificatie van de verzamelde Persoonsgegevens stelt de Deelnemer in staat om onjuiste Gegevens te corrigeren of om Gegevens met betrekking tot het doel van de verwerking aan te vullen.
    • Het recht op beperking van de verwerking van Persoonsgegevens stelt de Deelnemer in staat om de Onderneming te verzoeken de verwerking van zijn of haar Persoonsgegevens te beperken, in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld als hij/zij Gegevens wil corrigeren of bezwaar wil maken tegen de verwerking ervan.
    • Het recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”) van Persoonsgegevens stelt de Deelnemer in staat om de Onderneming te vragen om de Persoonsgegevens die op hem/haar betrekking hebben en die door de Onderneming worden verzameld en gebruikt, te wissen binnen de grenzen voorzien door de wet.
    • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens stelt de Deelnemer in staat om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn Persoonsgegevens door de Onderneming voor een specifiek doel, met name voor commerciële prospectie of communicatie die voortvloeit uit het verzamelen van Persoonsgegevens.

    Het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens stelt de deelnemer in staat om de persoonsgegevens die hij of zij aan het bedrijf heeft verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat terug te vorderen en/of deze gegevens over te dragen aan een nieuwe verwerkingsverantwoordelijke, door de oorspronkelijke gegevensbeheerder te vragen om in bepaalde situaties door te gaan met de overdracht.

    In het geval van een verzoek van de Deelnemer om een van de bovengenoemde rechten uit te oefenen, zal de Onderneming dit verzoek zo snel mogelijk in overweging nemen en dit uiterlijk binnen één (1) maand na het verzoek van de Deelnemer verwerken.

    De Deelnemer heeft ook de mogelijkheid om zijn of haar toestemming op elk moment in te trekken voor verwerkingen die dit vereisen. In dit geval worden de gegevens geanonimiseerd verwijderd.

    In dergelijke gevallen zal de Deelnemer worden gevraagd om aan te geven welke van zijn of haar rechten hij of zij wenst uit te oefenen, en om het Bedrijf informatie te verstrekken voor identificatiedoeleinden om het verzoek te verwerken en de Deelnemer te beschermen tegen frauduleuze verzoeken van derden.

    Deelnemers worden eraan herinnerd dat verwijdering of anonimisering onomkeerbare handelingen zijn en dat het bedrijf vervolgens niet in staat is om deze te herstellen.

    8. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

    De Deelnemer die verzoeken wil indienen voor de uitoefening van een van de rechten met betrekking tot zijn of haar Persoonsgegevens die hierboven zijn vermeld, kan contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van de Onderneming:

    • Of per post naar het volgende adres:

    Les Grands Chais de France

    Functionaris voor gegevensbescherming

    1, rue de la Division Leclerc,

    67290 PETERSBACH.

    De Deelnemer heeft ook de mogelijkheid om klachten in te dienen bij de autoriteit die verantwoordelijk is voor het beheer van Persoonsgegevens:

    • In Frankrijk kan de deelnemer contact opnemen met de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (de “CNIL”), waarvan de website hier toegankelijk is: https://www.cnil.fr/

    Updatedatum: 1 oktober 2024